Quando si parla di progetti software medio-grandi, una delle chiavi per evitare fraintendimenti, sprechi di risorse o ritardi è una sola: la documentazione prima della partenza del progetto. In DEV4U lo abbiamo imparato con l’esperienza e oggi, soprattutto nei progetti di una certa complessità, adottiamo sistematicamente una doppia documentazione preventiva: lo studio di fattibilità e l’offerta economica.
Lo studio di fattibilità è un documento tecnico, dettagliato ma non tecnico-specialistico, che serve a mettere nero su bianco come intendiamo sviluppare la soluzione proposta. Non contiene stime economiche, ma si concentra sulle funzionalità, le fasi di sviluppo, la scelta delle tecnologie e le criticità da affrontare. Include un calendario con la distribuzione delle giornate necessarie, specificando ruoli e carichi di lavoro, per dare al cliente un quadro chiaro dell’impegno richiesto.
Separatamente, prepariamo l’offerta economica. Questo documento è dedicato a tutti gli aspetti finanziari e contrattuali: costi di sviluppo, costi di manutenzione, hosting, eventuali rateizzazioni o piani di pagamento a step. In questo modo, il cliente ha uno strumento chiaro con cui confrontare proposte diverse e prendere decisioni informate.
Perché separare i due documenti? Perché spesso chi valuta il progetto dal punto di vista tecnico non è la stessa persona che ne valuta la sostenibilità economica. Inoltre, evitare riferimenti incrociati tra costi e aspetti tecnici aiuta a mantenere una maggiore trasparenza e neutralità in fase di valutazione.
Alcune letture sul tema
Questo approccio è stato adottato e consigliato anche in numerosi testi e framework professionali. Tra le letture che consigliamo a chi vuole approfondire questo tema con un taglio operativo ci sono:
- Project management per eroi – Ercole F. Colonese, 2017
- Studio di fattibilità e Analisi dei requisiti – Renato Conte, Università di Padova, 2007 (dispensa universitaria)
Dedicare del tempo nella fase preliminare in cui il cliente chiede la quotazione del software su misura significa guadagnare in chiarezza, efficienza e fiducia. Significa evitare corse affannose all’ultimo minuto per interpretare correttamente le esigenze o difendere scelte progettuali che non erano state condivise a monte. E significa anche poter tornare a quei documenti, durante il ciclo di vita del software, per avere una traccia precisa delle intenzioni e dei compromessi presi. La scrittura, in questo caso, è davvero parte del codice.
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Autore/i dell’articolo:
Maurizio Patitucci – BIO – Linkedin – Email
Business Analyst | Project Manager | Account Manager
